Réunions efficaces

comment rendre vos réunions efficientes

Ne perdez plus de temps et d’argent dans vos réunions ! Les clés du succès sont ici !

Les réunions sont un moyen de partager, au sein de son équipe de collaborateurs par exemple, un même niveau de compétence ou d’informations sur un sujet ou un problème.

L’objectif final étant de prendre des décisions collectives.

Néanmoins, les réunions sont consommatrices de temps et doivent donc être les plus courtes possibles et menées dans un souci d’efficacité.

Cette formation vous permettra d’organiser toutes vos réunions avec succès en un minimum de temps.

  • Président de compagnie
  • Manager
  • Chef de service,
  • Cadre
  • Directeur des ventes
  • Améliorer l’efficacité des réunions
  • Aider les participants d’une réunion à jouer pleinement leur rôle
  • Réduire la durée des réunions pour une meilleure efficacité
  • Faciliter les échanges entre les participants tout en cadrant leurs interventions
  • Etre force de proposition en réunion

1er jour :

I) La réunion : définitions, spécificités, finalités

  • Utilité des réunions
  • Types de réunions
  • Finalités et objectifs

 

II) Les règles du succès d’une réunion

  • La légitimité, les participants et leur rôle, les délais
  • Comment visualiser la conduite de réunion
  • Les bonnes pratiques : déroulement, rythme, etc.

 

2ème jour :

III) La préparation d’une réunion

  • Les travaux préparatoires
  • Bâtir un ordre du jour percutant
  • Conception de préparation : tableaux et visuels
  • Choix techniques : choisir la salle, le positionnement, le matériel, les outils

 

IV) L’animateur de la réunion

  • Le rôle de l’animateur
  • Comment faire la différence
  • Préparation technique et psychologique
  • Les styles d’animateurs gagnants
  • Les styles d’animateurs perdants

 

V) Pendant la réunion

  • Corps, langage et style
  • Créer un environnement favorable
  • Stimuler, convaincre, persuader
  • Gérer les difficultés, traiter les objections et garder le contrôle
  • Conclure
  • Après la réunion

 

L’improvisation dans l’art et la manière d’animer une réunion peut souvent coûter très cher si l’on mesure la masse salariale immobilisée autour d’une table et le travail qui s’accumule pendant ce temps là.

Et lorsque la réunion intègre les bénéficiaires concernés, quelle place leur est réservée sinon celle de consommer passivement des informations ?

Résultats ? Peu satisfaisants quand on ressort de la salle sans avoir pu exprimer son point de vue, sans avoir été enrichi par la confrontation des différentes perceptions ou l’intégration d’informations nouvelles.

Transfert d’informations, analyse de situation, recensement de solutions possibles ou amélioration de la qualité du service ?

Après ce programme de haut niveau, vous ne comprendrez pas comment vous avez pu improviser vos réunions auparavant !